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不小心發票開錯了怎么辦?

時間:2019-03-18 16:24:07   瀏覽:

稅務知識 作者:注冊公司恒誠信

不小心發票開錯了怎么辦?

   一名財務人員,開具發票可謂是非常簡單不過的工作了。但是工作再簡單,也在所難免有犯錯誤的時候。許多財務人員在開具發票時都出現過開錯的情形,并且還有部分人是隔月才發現發票開錯的。那么當我們發覺上個月發票開錯了應該咋辦呢?

發票可以隨便作廢嗎

   有的財務人可能會說:“隔月發票開錯了,直接作廢不就行了嘛!”小編只想說,這么答復的全部都是外行。這由于跨月的發票大多數已經抄稅入賬了,數據已經上傳到國稅服務器,沒法再做出作廢指令。《增值稅專用發票使用規定》規定:一般納稅人在開具專用發票當月,產生銷貨退回、開票錯誤等情況,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢標準的,按作廢處理。開具時遇到有誤的,可立即作廢。

所以作廢只可以是發生在當月未入賬的情況下,隔月發票是不可以作廢的,只可以根據紅沖來解決。

普通發票錯誤處理辦法

   隔月情況下,普通發票和增值稅專票的處理過程也不盡相同。普票相對來說簡單點,可以直接帶上要沖紅的普通發票,到所在稅局填寫普通發票紅字報備單,然后到防偽開票軟件中開具負數的普通發票,就可以完成。而專用發票相對來講較為復雜一些,還要分為已認證和未認證兩種情況。

未認證專票處理方法

   如果增值稅增值稅專票沒有認證,需要由銷售方操作。具體可以是開具發票有錯誤情況下的兩種行為:還未交付給購買方,或者讓購買方拒收并開具拒收證明。這樣就可以在系統中,開具紅字發票的申請單(多打印兩張并且加蓋公章),隨后帶上有關的申請單和需沖紅的發票去所在的稅局。稅局會給申請者發放紅字發票的通知書,然后就可以返回防偽開票軟件中,開具負數的專用發票。

已認證專票處理辦法

   假如發票已經認證,則須要購買方操作。具體步驟流程和未認證的情況大相徑庭,都需要開具紅字發票的申請單(一樣多打印兩張并且加蓋公司章),隨后帶上紅字發票的申請單和要沖紅的發票,到稅局領取紅字發票的通知單。只是最末需要購買方將通知單交給銷售方,再由銷方在系統中開具負數的專用發票。

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